VetCampaign
Datenschutzerklärung
1. Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist
VetIntelligence UG (haftungsbeschränkt), In Flassenberg 21, 41844 Wegberg, Deutschland; vertreten durch Geschäftsführer Jens-Peter Lietz. Sie erreichen uns unter kontakt@vetintelligence.de oder +49 175 5278812. VetCampaign ist eine Marke dieses Unternehmens.
2. Website und Hosting
Der vertragliche Hostinganbieter dieser Website ist nach den Angaben des Betreibers die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Informationen zum Anbieter finden Sie im Impressum von Hetzner.
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource sowie Browserinformationen verarbeitet. Zweck sind die Auslieferung, Stabilität und Absicherung des Angebots; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anwendung erstellt keine dauerhaften Zugriffsprotokolle mit Formulardaten.
3. Kampagnenanfragen
Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir den Namen Ihrer Einrichtung, Ihre Funktion, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und die gewählten Interessen. Telefonnummer, Standort, Tätigkeitsbereiche, Berufsgruppen, Fachgebiete, Ziele, Startwunsch und Nachricht sind freiwillig. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu prüfen, Kontakt aufzunehmen und die mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.
Soweit die Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen zielt, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern von Unternehmen auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bestätigung, dass Sie die Hinweise gelesen haben, ist keine Einwilligung in zusätzliche Werbung. Dieses Formular führt nicht zu einer Newsletteranmeldung.
4. Zentrales Leadmanagement
Anfragen werden in einer zentralen PostgreSQL-Datenbank von VetIntelligence verarbeitet. Unternehmen, Kontakte, einzelne Anliegen, Herkunftsmarke, Formular und auslösender Link werden nachvollziehbar zugeordnet. Berechtigte Mitarbeiter können Bearbeitungsstand, Zuständigkeit, Notizen und Wiedervorlage pflegen. Der Zugriff ist durch Anmeldung und abgestufte Rechte geschützt. Die gemeinsame Struktur kann zukünftig weitere Marken desselben Verantwortlichen aufnehmen; derzeit werden bestehende Formulare anderer Marken nicht automatisch angebunden.
Herkunftsparameter wie UTM-Kampagnenangaben speichern wir nur, wenn sie im aufgerufenen Link enthalten sind. Von einer verweisenden URL werden Parameter und Fragmente entfernt. Es findet keine seitenübergreifende Profilbildung durch Trackingdienste statt.
5. Technisch erforderliche Cookies und Missbrauchsschutz
Zum Schutz des Formulars wird ein CSRF-Cookie eingesetzt; der Sitzungs-Cookie des CRM wird nur für die Anmeldung benötigt. CRM-Sitzungen enden spätestens nach acht Stunden und grundsätzlich beim Schließen des Browsers. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für unbedingt erforderliche Endgerätespeicherungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb.
Eine kurzzeitig gespeicherte, mit einem geheimen Schlüssel gehashte Kennung begrenzt automatisierte Anfragen. Die öffentliche Anfrageschnittstelle legt dafür keine rohe IP-Adresse ab. Für den Schutz der Anmeldung speichert die eingesetzte Sicherheitsbibliothek fehlgeschlagene Anmeldeversuche befristet; alte Einträge werden durch den dokumentierten Wartungsprozess entfernt. Es werden keine externen CAPTCHA-Dienste geladen.
6. Schriftarten, Plattformen und Terminbuchung
Die Schriften Onest und Caveat sowie das Logo werden vom eigenen Webserver ausgeliefert. Die Website lädt keine Google-Analytics-, Meta-Pixel-, ChatGPT- oder WhatsApp-Skripte. Die gezeigten Kanal- und KI-Darstellungen sind lokale Illustrationen. Optionale Trackingdienste werden nicht eingesetzt.
Die Terminbuchung ist ein externer Link zu Calendly und kein eingebettetes Widget. Erst wenn Sie diesem Link folgen, baut Ihr Browser eine Verbindung zum dortigen Angebot auf. Für die Verarbeitung bei Calendly gelten dessen Hinweise unter Calendly Datenschutz. Auf dieser Website übermitteln wir keine Formulardaten automatisch an Calendly.
7. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern Anfragen, solange dies für ihre Bearbeitung und die Vorbereitung einer Zusammenarbeit erforderlich ist. Nach zwölf Monaten ist eine Überprüfung vorgesehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Berechtigte Administratoren können nicht mehr benötigte Anfragen anonymisieren; noch benötigte Angaben anderer offener Anfragen bleiben dabei erhalten.
Die Datenbank wird täglich verschlüsselt gesichert. Sicherungen werden nach 14 Tagen entfernt und können bis dahin noch zuvor gelöschte Daten enthalten. Bei Wiederherstellungen müssen zwischenzeitliche Löschungen erneut berücksichtigt werden.
8. Empfänger und Datensicherheit
Personenbezogene Inhalte sind nur berechtigten Teammitgliedern und erforderlichen Auftragsverarbeitern zugänglich. Nach Einrichtung des E-Mail-Dienstes wird eine interne Benachrichtigung an kontakt@vetintelligence.de versendet. Diese enthält einen Verweis auf das private CRM, keine vollständigen Anfrageinhalte.
Die öffentliche Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Datenbankzugriffe erfolgen im internen Containernetz ohne öffentlichen Datenbankport. Das CRM ist über die öffentliche Website nicht erreichbar. Der private Zugriff ist zusätzlich durch Anmeldung und abgestufte Rechte geschützt.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen. Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Anliegen richten Sie bitte an kontakt@vetintelligence.de.
10. Stand
Stand: 20. Oktober 2026. Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung auf vetcampaign.de. Informationen zur Website von VetIntelligence finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung.